Jest ona zarazem najpopularniejszym sposobem umożliwiającym rozliczanie się z Urzędem Skarbowym i dowodem obrazującym aktualny stan budżetowy firmy. Powinna być ona prowadzona rzetelnie i systematycznie, niemniej jednak dla osób, które się na tym nie znają może być to trudne. Powstało wiele programów mających ułatwić to zadanie, nie chroni to jednak przed popełnieniem błędów, które są surowo karane. Dlatego często przedsiębiorcy decydują się na skorzystanie z usług biur rachunkowych, zlecając prowadzenie księgi przychodów i rozchodów profesjonalistom. Dobrze wybrane biuro z pewnością zajmie się tym jak należy, dzięki czemu nie trzeba martwić się o ewentualne pomyłki.
Właściciele dużych firm także często korzystają z usług biur rachunkowych, jeśli nie zatrudniają własnego księgowego. Wysokie dochody nakładają obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, co jest o wiele trudniejsze niż księgi przychodów i rozchodów.
Księga handlowa jest bowiem najbardziej zaawansowanym sposobem prowadzenia księgowości. Ze względu na skomplikowane zasady, w których z łatwością można się pogubić, jest ona wręcz niemożliwa do poprowadzenia przez osobę nie mającej na ten temat potrzebnej wiedzy i czasu. W tym przypadku przedsiębiorca jest więc zmuszony, by zatrudnić profesjonalistę lub skierować się właśnie do biura rachunkowego. Cena za prowadzenie pełnej księgowości jest o wiele wyższa niż za księgę przychodów i rozchodów ze względu na trudność i czasochłonność tego zadania, do tego może też dochodzić prowadzenie rozliczeń VAT. Powierzenie go fachowcom zmniejsza jednak prawdopodobieństwo popełnienia błędu, co jest w tym przypadku najważniejsze. Można tylko ogólnie określić, ile kosztuje prowadzenie spraw księgowych w biurach rachunkowych.